Aplikasi Sistem Informasi

APLIKASI SISTEM INFORMASI

1.      Sistem informasi eksekutif

2.      Sistem informasi pemasaran

3.      Sistem informasi manufaktur

4.      Sistem informasi keuangan

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System)

•      Kunci utamanya adalah bagaimana caranya agar informasi terbaru bisa cepat sampai kepada pihak eksekutif puncak organisasi. Sehingga dengan menggunakan EIS ini, manajemen puncak tidak akan menemui kesulitan dalam mengakses keberadaan organisasinya.

•      EIS memungkinkan para eksekutif untuk menemukan data tersebut menurut kriteria-kriteria

•      pemakai yang digambarkan dan memajukan pengertian yang mendalam yang berbasis informasi dan pengertian.

•      Tidak seperti suatu paparan sistem informasi manajemen secara tradisional, EIS dapat membedakan antara data penting dan yang jarang digunakan, dan menjejaki aktivitas kunci kritis yang berbeda untuk para eksekutif, kedua-duanya yang bersifat sangat menolong di dalam mengevaluasi jika perusahaan sedang bertemu tujuan terpadunya. Setelah merealisasikan keuntungan2nya, orang-orang sudah menerapkan EIS di dalam banyak bidang, terutama, di dalam bidang-bidang manufacture, marketing /pemasaran, dan finance.

Sistem Informasi Manufaktur

Pada dasarnya, pabrikasi adalah perubahan bentuk bahan baku ke dalam barang jadi untuk dijual, atau proses-proses intermediate/antara yang disertai produksi atau penyelesaian akhir semi-manufactures.

Kendali operasional produksi memusatkan pada operasi sehari-hari, dan pusat gagasan untuk proses ini adalah efektivitas dan efisiensi. Eksekutif harus membuat perubahan di dalam proses-proses keputusan. EIS menyediakan evaluasi pemasok-pemasok dan para pembeli, evaluasi bahan-bahan dan bagian yang dibeli, dan analisa dari bidang-bidang pembelian kritis.

Oleh karena itu, eksekutif tsb dapat mengatur dan meninjau ulang operasi pembelian secara efektif dengan EIS . Sebagai tambahan, karena perencanaan dan pengendalian produksi sangat bergantung pada database pabrik tsb dan komunikasi-komunikasi nya dengan pusat semua pabrikasi, EIS juga menyediakan suatu pendekatan untuk meningkatkan perencanaan dan pengendalian produksi.

Sistem Informasi Marketing

Peranan eksekutif pemasaran adalah memanage ketersediaan pemasaran sumber daya untuk menciptakan suatu masa depan yang lebih efektif. Untuk ini, mereka perlu membuat penilaian-penilaian tentang resiko dan ketidak-pastian dari suatu proyek dan dampaknya bagi perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Untuk membantu eksekutif pemasaran di dalam membuat keputusan pemasaran yang efektif, suatu EIS dapat diterapkan.

EIS menyediakan suatu pendekatan ke arah prakiraan penjualan, yang dapat mengizinkan eksekutif pasar untuk membandingkan anggaran penjualan dengan penjualan yang lampau. EIS juga menawarkan suatu pendekatan ke arah harga produk, yang ditemukan di dalam analisis proyek. Eksekutif pasar dapat mengevaluasi penetapan harga seperti hubungan mutu produk dengan harga yang dibebankan. Secara ringkas, paket software EIS memungkinkan eksekutif pemasaran untuk mengolah data dengan mencari trend, melaksanakan audit-audit dari data penjualan, dan menghitung jumlah keseluruhan, rata-rata, perubahan-perubahan, atau rasio-rasio.

Sistem Informasi Financial

Suatu analisis keuangan adalah salah satu dari langkah-langkah yang paling penting bagi perusahaan saat ini. Eksekutif perlu menggunakan rasio keuangan dan analisis arus kas untuk menaksir trend-tren dan membuat keputusan-keputusan investasi barang modal. Suatu EIS adalah suatu pendekatan yang berorientasi tanggung jawab yang mengintegrasikan perencanaan atau penganggaran dengan kendali dari kinerja pelaporan, dan ia dapat sangat menolong untuk membiayai para eksekutif.

Pada dasarnya, EIS memusatkan pada akuntabilitas kinerja keuangan dan ia mengenali pentingnya standar biaya dan fleksibilitas penganggaran di dalam mengembangkan mutu

informasi yang tersedia bagi semua level eksekutif. EIS memungkinkan para eksekutif tidak hanya dapat mengatur suatu arus yang cukup untuk memelihara operasi yang sedang berjalan tetapi juga dapat memahami bagaimana caranya memperluas operasi yang diinginkan untuk tahun yang akan datang. Sebagai tambahan, EIS adalah suatu alat yang baik untuk membantu eksekutip untuk meninjau ulang rasio keuangan, dan meneliti suatu kinerja perusahaan dan pesaing-pesaingnya.

HUBUNGAN SIM DENGAN DISIPLIN ILMU LAIN

Banyak ide yang merupakan bagian dari SIM yang ditemukan dalam disiplin akademik lainnya. Empat bidang akademis utama yang sangat berarti untuk konsep SIM, adalah :

1.      Akuntansi Manajemen

Konsep dari SIM lebih banyak mengandung Akuntansi Manajemen daripada Akuntansi Keuangan karena sistem pendukung yang digunakan oleh pemakai dengan pengambilan data dan model, berada dalam lingkup Akuntansi Manajemen.

2.      Riset Operasional (OR)

OR telah mengembangkan prosedur untuk analisis dan penyelesaian berbagai tipe masalah keputusan berdasarkan komputer.

3.      Manajemen dan Organisasi

Bidang Manajemen dan Organisasi memberikan beberapa konsep yang penting dan pengertian tentang fungsi SIM dalam suatu organisasi.

Konsep-konsep itu, antara lain :

•      Sifat dari teori keorganisasian dan pengambilan keputusan secara pribadi/perorangan

•      Motivasi dari setiap pribadi

•      Bagian proses dan pengambilan keputusan

•      Teknik kepemimpinan

•      Keorganisasian yang mengubah proses

•      Struktur dan desain keorganisasian

4.      Pengetahuan Komputer

Pengetahuan komputer penting untuk SIM karena meliputi algoritma, komputasi, software, struktur data dan sebagainya. Tetapi SIM bukanlah merupakan perluasan dari pengetahuan komputer, melainkan perluasan dari teori manajemen dan organisasi.